Dowiedz się o plusach e-deklaracji

Posiadanie aktualnych danych osobowych i adresów dysponentów grobów jest dla administratora cmentarza bardzo ważne. Co roku około 20% danych kontaktowych się dezaktualizuje. Oznacza to, że administrator nie ma możliwości kontaktu z osobami, które kilka lat wcześniej złożyły deklarację.

Kontakt administratora z dysponentami czy opiekunami grobów jest konieczny w celu:

Informowania o konieczności opłacenia grobu,

potwierdzenia decyzji o możliwości dochowania osoby do istniejącego grobu,

przekazania informacji o ewentualnych uszkodzeniach grobu,

potwierdzenia decyzji o ekshumacji.

Teraz aktualizowanie tych danych nie będzie już problemem zarówno dla administracji,

jak i dla dysponentów

Automatyczne gromadzenie danych osobowych

Grobonet e-PRO umożliwia administracji bezproblemowe i bezobsługowe zbieranie danych zarówno dysponentów, jak i opiekunów grobów poprzez e-deklaracje. Dane po akceptacji administratora są umieszczane w karcie grobów.

Samodzielna rejestracja

Teraz każdy opiekun i dysponent grobu może samodzielnie podać lub zaktualizować swoje dane adresowe poprzez wypełnienie e-deklaracji umieszczonej w karcie każdego grobu.

Przejrzysta procedura

Jeżeli osoba chce zostać uznana za dysponenta grobu, system wszczyna odpowiednią procedurę. Procedura ta pozwala administratorowi na zebranie wszystkich oświadczeń, zgód i podpisów zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami RODO.

Jeżeli chcesz otrzymać bezpłatne materiały szkoleniowe dla administracji cmentarzy dotyczące zasad pobierania opłat za groby, zapisz się do newslettera.